上海礼仪服务的提供商——上海束影策划有限公司,是一家以提供上海会展礼仪服务、演绎活动为优势业务的上海礼仪公司。束影为您提供上海礼仪、车展、平面、Showgirl、Cosplay、节目主持人、活动司仪、舞蹈演员、歌唱演员,以及展会翻译人员、会展工作人员等等。作为的上海庆典公司,泽平为客户提供、快捷的服务。
公司开业典礼策划怎么做 做开业庆典活动的流程
公司开业典礼策划所涉及到的方方面面有很多。例如:庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的,不然的话,很*影响开业典礼的正常进行。公司开业典礼策划怎么做呢?
1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。即使已经请了的庆典策划公司来协助,公司内部也要有的团队与策划公司对接。
2、制定活动目标,确定活动主题
这一点是为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症,为后面的宣传等工作做好铺垫。
3、开业典礼场地的选择
选择活动场地时,**选择公司所在地较其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司。其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度。
4、开业典礼的时间
选择庆典的举办时间时,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的开业典礼曝光率也会下降!
5、准备开业典礼策划方案
在做开业典礼**定要有一套完整的策划方案。比如:确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的,并且对于来宾一定要提**周或者半个月进行邀请,因此对于邀请函更要提前准备充足,将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案,在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够提升整个活动的举办效率,提高工作的质量。
6、开业典礼执行
以上都做完之后,就到了开业典礼的执行时间了,执行工作包括前期的庆典布置、流程彩排,后才是真正的走活动流程。虽然开业典礼的流程简单、时间也较短,但是这一次都是基于做好前期的工作的。
公司做开业庆典在现今社会是已经是司空见惯的事情,对于一家新公司而言,开业典礼是使公司迈向市场的步。所以对一个公司来说,这不仅仅是一个简单的庆典活动。
开业庆典一般需要准备哪些东西
开业对每一个企业来讲都是非常关键的,如果真的是想要保证很好的一个效果,前期策划还是有必要的。从中国的传统理念来讲,开门红也是非常关键的,所以有必要做好开业庆典方面的准备工作。但是可能对于一些非人员来讲,能够确定好开业庆典的流程就已经非常不容易,准备物料的时候也比较*出现遗漏。其实提前了解好开业庆典要使用到的东西,也是非常有利的。
一、剪彩仪式上基础的用品
只要是有开业庆典,那么基础的剪裁仪式肯定也是要有的,需要准备好红色缎带和新剪刀,并且要有白色的手套和托盘等。建议在门口还是要摆放好红色地毯,适当准备一些鲜花摆件或者是气球和拱门等都是很关键的。这样可以到达一个很好的效果,同样也能够让我们的剪彩仪式更加顺利。尽量开业庆典都要使用到全新的用品,这也是有一个好的意头。一定要确定要参加剪裁的人数有多少,尽量多准备出一套用品。
二、其他装饰品的准备
我们的开业庆典上肯定也是要有很多类型的活动,而整体上的装饰也很重要,毕竟开业并不只是给内部人员来看,更多还是要让消费者知道我们开业,并且也有一定的活动内容等。所以装饰品等也都是需要准备好的,尽量是直接和机构来进行合作,让对方来进行整体上的装饰品确认。这样可以达到一个很好的现场效果,也能够让我们的庆典更加喜庆,取一个好意头。
一、活动需要准备的相应用品
在开业庆典上肯定也是需要有一定的活动,尤其是现场的活动必须要有非常好的一个状态,让大家都活跃参加。所以基础的一些活动用品等也是要准备好,尤其是现场要使用到的道具、箱等,还有相应的奖品和礼品兜等也都是需要同时做好。活动内容需要在开始之前两个星期就确定好,这样相应用品能够提前准确好,也不会影响到我们的活动进程。
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
开业庆典一般需要哪些物品
企业刚成立之初,很多都会举办开业庆典。开业庆典需要准备很多的物品,上海开业庆典公司带您了解需要准备哪些物品。
企业举办开业庆典也有不同的形式。有的门面店可能就简单的在店门前半个简单的开业庆典;而房产公司、集团公司、某个项目的开业庆典一般规模都较大。
简单的门面店的开业庆典需要准备的物品较少。可以准备气球、花篮、绿色植物、红地毯、、横幅等等物品。这种简单的开业庆典需要准备的物品不是很多。有的会有简单的或者是优惠券的发送,也需要提前准备好。
规模较大的开业庆典,除了准备刚才所提到的物品外,可能还需要准备其他的物品,如:搭建舞台、安排好礼仪和主持人、音响设备、剪彩用到的剪刀、托盘、大红缎带等等物品。如果规模更大的开业庆典,可能还需要准备好用餐,那就涉及到餐桌、餐具等等的安排。
另外,参加开业庆典的人员要带上请帖,有的可能还需要准备好彩礼。您还可以了解开业庆典的准备工作。
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