上海束影策划有限公司是沪上的活动策划执行。从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。
束影自创立以来,凭借的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,我们为诸多企业提供过服务,是世界**活动供应商,我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。公司拥有1000平方设备仓库,2000多平米的大型展示制作工厂、拥有的策划、设计师及技术施工团队,这使我们在**业中具有的优势。
开业庆典策划的注意事项
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,无论是举办日期、参加人员,还是企业宣传都要做的很好才可以。具体而论,筹备开业仪式时,对于宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作,尤其需要事先作好认真安排。对此,为您做出了详细解,希望能够对您有所帮助。
、要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
第二、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
第三、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第四、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
第五、要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六、要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
开业庆典活动策划流程
确定开业庆典的形式
开业典礼的形式多种多样,可以采取正规的大会形式、记者会的形式、商品展览会的形式、宴会的形式,也可以采取联欢、座谈、舞会的形式'还可以突破常规,采取其他有轰动效应的形式。
拟定典礼程序和接待事
典礼程序应依据其具体的形式来确定,一般情况下,典礼的程序为:宣市典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致词、剪彩……
在接待事宜的准备中,不仅是安排负责签到、接待、剪彩、放以及负责摄影、录像等有关服务人员,并要使他们广解典礼程序,举握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证庆典活动有条不紊地进行。
确定剪彩人员剪彩,一般都是请上级或请某一方面的人士来进行.对剪彩者,必须由举办庆典活动的单位亲自出面或委托代表人前往邀请。
同时邀请几位剪彩者一起剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,同意一起共同剪彩时才能正式确定下来。
否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛企业也可以突破这一定势,根据实际情况在企业重要的公众中确定一名剪彩人员,以求取得非同凡响的新闻效果。
确定致贺词的宾客名单
一般来说,致贺词的宾客应有一定的代表性,即代表企业的某一类或某几类公众,如公众的代表、社公众的代表、消费者公众的代表等.同时,人员还要为本单位的负责人拟定词。贺词和词都应言简意赅,起到沟通情感、增进友谊的作用。
安排一些必要的助兴节目
为造成热烈欢快的喜庆气氛,在典礼进行过程中可以安排锣鼓、舞狮、等传统节目,也可以安排一些现代的歌舞表演。
组织开业典礼基本程序
快要结束时,可以组织宾客参观本单位的工作现场.这是让上级、**和社会公众了解自己的好机会,也是自我展示、传递信息的一条可行途径。
分发纪念品
纪念品可以保证开业典礼的活动产生持久的效果,并成为有用的传播手段。
关于庆典活动的小知识
许多人都知道庆典,但很多人都以为只是简单的一场热热闹闹的活动,殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息,大到企业的形象,小道受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多步骤例如:开业典礼、剪彩仪式、开工奠基典礼、竣工落成揭幕典礼,典、庆祝文艺晚会等礼仪策划活动等今天我们就挑几点跟各位简单的介绍一下。
首先需要邀请一个公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,。
其次要邀请嘉宾 原则上尽可能多请一些嘉宾:地方、上级主管部门、行业协会、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、**单位及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。
而关于会场布置则由礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,等设备。
后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛,一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况,新科研成果,主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反向,一方面展现了企业的精神提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好**。
上海束影文化的庆典公司,有丰富的活动经验和资源,把资金和效率用在刀刃上,完全解决你的后顾之忧,如果你有庆典活动,欢迎联系束影文化公司,我们将全心全意为您服务。
开业庆典的准备工作有哪些
公司开业庆典主要是为了树立企业形象,打造企业,所以对企业来说开业庆典非常重要,上海束影开业庆典公司就来总结一下开业庆典活动的整个流程。
开业庆典一定要力求,一定要让消费者有一个好的印象。将在消费者心理打下烙印。那么开业庆典的流程和准备都有哪些?下面就和小编一起来看一下。
1.开业庆典前的准备一定要组建一支庆典策划工作小组,小组成员全力为开业庆典协调办事,并且将职责分配到个人,每个人都会有各自的工作。
2.确定开业庆典的目标和效果。开业庆典一般都是为了让消费者注意,如果可以得到消费者的认可和赞誉,那么企业的形象就算树立起来了,这也是为以后企业做大做强的打下基础。
3.开业庆典要确定一个主题。确定主题是为了更好地宣传企业,提升企业度。没有主题的开业庆典是一个不合格的庆典,也会让消费者感觉到不。
4.开业庆典要选择合适的场地。通常开业庆典活动都会选在企业所在地,大型的会议场所,或者目标客户集中的地方。另外场地大小还要根据庆典人员的多少决定,另外还要考虑到交通、停车位,能否带来一定的影响和效果。
5.开业庆典举行的时间也要恰当。可以选择在节假日造势宣传,要考虑近的天气情况,还要考虑周围居民的生活习惯,不能打扰居民的生活。举行开业庆典都会选择黄道吉日,这就需要们商议选择一个好日子举行开业庆典。
6.开业庆典要邀请重要嘉宾。邀请的重要嘉宾主要有上级、工商局、税务等相关部门,**也不能少。有诚意的邀请就是用邀请函或当面邀请了,不过电话、邮件或传真也是可以的。
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