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开业庆典剪彩程序要注意哪些
在正常情况下,剪彩仪式应在行将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。而行的剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序:
▼请来宾就位。在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排座席。在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。在一般情况下,剪彩者应就座于**。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体顺序就座。
▼宣布仪式正式开始。在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可燃放,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
▼奏。此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
▼进和发言。发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方的代表、合作单位的代表,等等。其内容应言简意赅,每人不**过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺。
▼进行剪彩。此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。
▼进行参观。剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
◆剪彩的作法必须标准无误。
进行正式剪彩时,剪彩者与助剪者的具体作法必须合乎规范,否则就会使其效果大受影响。彩之后,礼仪即应率先登场。在上场时,礼仪应排成一行行进。
从两侧同时登台,或是从右侧登台均可。登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手手捧一朵花团。
托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米左右,并且自成一行。在剪彩者登台时,引导者应在其左前方进行引导,使之各就各位。
剪彩者登台时,宜从右侧出场。当剪彩者均已到达既定位置之后,托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。
剪彩者行至既定位置之后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。在正式剪彩前,剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所准备后,集中精力,右手手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。
若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主剪者动作,与其主动协调一致,力争大家同时将红色缎带剪断。按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘里,而切勿使之坠地。为此,需要捧花者与托盘者的合作。
剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放下剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。
退场时,一般宜从右侧下台。待剪彩者退场后,其他礼仪方可列队由右侧退场。不管是剪彩者还是助剪者在上下场时,都要注意井然有序、步履稳健、神态自然。剪彩过程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
*二种,指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划典阶段,需要挑选合适的活动场地。*二个是,典召开前夕,典现场需要布置完毕。
常见的典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后,包括3个核心和两条线:典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
开业庆典活动策划流程
确定开业庆典的形式
开业典礼的形式多种多样,可以采取正规的大会形式、记者会的形式、商品展览会的形式、宴会的形式,也可以采取联欢、座谈、舞会的形式'还可以突破常规,采取其他有轰动效应的形式。
拟定典礼程序和接待事
典礼程序应依据其具体的形式来确定,一般情况下,典礼的程序为:宣市典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致词、剪彩……
在接待事宜的准备中,不仅是安排负责签到、接待、剪彩、放以及负责摄影、录像等有关服务人员,并要使他们广解典礼程序,举握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证庆典活动有条不紊地进行。
确定剪彩人员剪彩,一般都是请上级或请某一方面的人士来进行.对剪彩者,必须由举办庆典活动的单位亲自出面或委托代表人前往邀请。
同时邀请几位剪彩者一起剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,同意一起共同剪彩时才能正式确定下来。
否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛企业也可以突破这一定势,根据实际情况在企业重要的公众中确定一名剪彩人员,以求取得非同凡响的新闻效果。
确定致贺词的宾客名单
一般来说,致贺词的宾客应有一定的代表性,即代表企业的某一类或某几类公众,如公众的代表、社公众的代表、消费者公众的代表等.同时,人员还要为本单位的负责人拟定词。贺词和词都应言简意赅,起到沟通情感、增进友谊的作用。
安排一些必要的助兴节目
为造成热烈欢快的喜庆气氛,在典礼进行过程中可以安排锣鼓、舞狮、等传统节目,也可以安排一些现代的歌舞表演。
组织开业典礼基本程序
快要结束时,可以组织宾客参观本单位的工作现场.这是让上级、**和社会公众了解自己的好机会,也是自我展示、传递信息的一条可行途径。
分发纪念品
纪念品可以保证开业典礼的活动产生持久的效果,并成为有用的传播手段。
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一、 什么是开业庆典执行公司
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