公关活动策划公司

发布会活动策划是一个系统的活策划，其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列，其活动的重要性想必大家都知道，发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划，那么发布会策划的细节有哪些呢？
发布会不可忽略细节？有以下几点
**、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下，较好能保证用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
*三，内容安排版式设计
在内容上*全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。
*四，演讲表达能力
这块多观看，多练习，基本上可以提升起来。这不会是很难的问题，一开始难免紧张，但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风，但能够达到正常地说，应该不难。因为只要内容好，用户不会关注你说话的渲染水平如何。
五、准备工作做充分
发布会策划准备工作以较**的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等
六、遵守会议程序
发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。
七、相互配合
现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。最后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
八、态度诚恳

企业如何举办一场成功的展会要点




当前展览公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会现场施工搭建能力




特别是后者，直接决定了较终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。




一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；




划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工过程中移动施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。




施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆较为忙乱，早晨早一点赶到并*记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，*出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，较好也穿工作服。




展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。




需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺，各参展商在选择展览公司时，不妨考虑一下这一点。

如何成为活动策划高手
1，活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目；
●靠关系。
但你放心，所有人都靠*二种；
所以还是关系＞策划＞执行。
往期主要以AE兼执行工作为主，
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：
策划与执行的基本功：
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新，
策划想法的执行性评估；
策划的文字功底，
审美，策划案的库等等；
这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。
2，关于AE审稿、卖稿
①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁：
1）项目定调、主题方向；
2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？
②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。
中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3，执行期
执行期：
①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆，风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项：
①、供应商链的更新、谈判与管理；
②、配合方案产出及部分创意产出；
③、各种异型物料的制作方法，工期之类；
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；
③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；
④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一；
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。
4，沟通环节
一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。

公关活动策划五要点，你get了吗？ 关键点：目的
首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
确定你的目标：意味着了解如何选择较近和较稳妥的道路
判断一：采取何种方式
判断二：在活动中体现什么内容
判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法
判断四：不做无法改变事实的努力
活动策划的关键点：主题
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示的平台，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的眼并传播，才能把有关整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中较精彩、较具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有一性、相关性、易于传播性。
眼的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司，为使精工表走向世界，利用在东京举办奥运会的机会，进行了以让世界的人都了解：精工计时是世界**技术与产品为目标的公关活动，活动的主题是：世界的计时精工表。
活动的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即活动主题的信息要*特新颖，有鲜明的个性，**本次活动的特色；公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
活动策划的关键点：对象
分析目标客户。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案较为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求）总之，对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。
活动策划的关键点：创意
创意两大原则
一、创意是旧因素的新组合
万花筒，一个装了彩色玻璃碎片的筒，每转一下就会变成新的搭配显出新的花样。而且由成千上万种人搭配。创意亦是新的花样，有创意力的头脑就是花样制造机与从大千世界中提炼的知识和经验相结合。
二、创意是驾御关联的能力
在有些人的眼中，每件事都是独立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。
从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。
创意的一般步骤
金字塔式步骤，虽然难以保证创意会油然而生，但毫无疑问这是创作过程的较好指导方针。
1、收集资料：这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯，讲话方式，生活方式。Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，