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服务对象个人、企业
上海礼仪服务的提供商——上海束影策划有限公司,是一家以提供上海会展礼仪服务、演绎活动为优势业务的上海礼仪公司。束影为您提供上海礼仪、车展、平面、Showgirl、Cosplay、节目主持人、活动司仪、舞蹈演员、歌唱演员,以及展会翻译人员、会展工作人员等等。作为的上海庆典公司,泽平为客户提供、快捷的服务。
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
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活动策划要素及晚会如何举办
五个“W”是指When\where\why\who\which和一个“H”即“How”,即要搞清楚你的活动是“谁在搞”“什么时间搞”“如何搞”“在哪里搞”“搞哪个”的问题和“怎么搞”的问题,比方说在这个活动中,是报社联合儒商们在搞,是在曲阜搞,是为了显示自己的诚信,活动如此如此搞等问题,应该说在五个“W”的基本已确定了的前提下,如何解决好一个“How”的战术问题往往成为决定活动策划成功与失败的关键因素。
在整个活动策划方案中,“五个W“的问题解决得还不错,但“一个How”的问题解决得还不够,甚至是整个活动平淡没有亮点,或许整体上看不出毛病,但的确也没有太多亮点,而没有亮点的活动,是很难产生好的营销效果的,上海活动策划。
知道“做什么”,即五个“W”的问题,这只是解决了的问题,知道“怎么做”,即“H”的问题,则解决了战术的问题,但事实上,在我们的日常生活中,很多时候是战术主导下的成败而非主导下的成败,在邵珠富《营销策划,有意义不如有意思》一书中,也曾经提到过,“靠格局,战术靠水平”,这也是邵珠富在国内讲课很少讲的原因之所在。
策划有时候就是一场的东西,形式做得越好,越能够吸引人们的注意力,注意力经济才能够得到集中体现。
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关于庆典活动的小知识
许多人都知道庆典,但很多人都以为只是简单的一场热热闹闹的活动,殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息,大到企业的形象,小道受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多步骤例如:开业典礼、剪彩仪式、开工奠基典礼、竣工落成揭幕典礼,典、庆祝文艺晚会等礼仪策划活动等今天我们就挑几点跟各位简单的介绍一下。
首先需要邀请一个公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,。
其次要邀请嘉宾 原则上尽可能多请一些嘉宾:地方、上级主管部门、行业协会、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、**单位及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。
而关于会场布置则由礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,等设备。
后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛,一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况,新科研成果,主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反向,一方面展现了企业的精神提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好**。
上海束影文化的庆典公司,有丰富的活动经验和资源,把资金和效率用在刀刃上,完全解决你的后顾之忧,如果你有庆典活动,欢迎联系束影文化公司,我们将全心全意为您服务。
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开业庆典活动举行时要注重哪些内容
开业庆黄,是指在单位创立、开业,项目竣工、竣工,某一建筑物正式启用,或是某项工程正式初步之际,为了表明道贺或留念,而依照必定的顺序所盛大举办的的庆典。在商界,任何一个单位的创立、开业,或是本单位所运营的某个项目、工程的竣工、竣工,比方,公司树立、分店开业、写字楼竣工、新桥通车、新船下水等等,都是一项来之不易、可喜可贺的成功,故此它们一贯备受有经历的商家的注重。依照惯例,在这种状况之下,当事者都要特意为此而举办一次开业庆典。
庆典举办过程中,上海束影文化为您整理了以下应注重的内容:
仪式中的音响必须要有的调音师;
现场的礼仪配合默契;
庆典过程中分工必须要明细,并且细致到每一件事,同时要责任到人;
现场方的主角或者企业代表,要在来宾到的时候陪同接待;
主办方人员现场要配合指挥;
同时要特别注意的几个地方:
音响一定要提前调式好,同时做好保护措施;
舞台的台阶要大,否则影响登台的安全;
司仪台的话筒一定要考虑,因为人的高度不一样;
燃放或易燃物的时候一定要注意安全问题,与氢气物至少有10米以上的距离
当有大参加剪彩时,必须要把所有的人全部先安排就座后,再把大请上台,否则将导致其它部门的人不敢座,必须要保证嘉宾台的人员,避免冷场;
在剪彩开始的时候,可以先喧染气氛,或由主持人安排引导(当然主持人一定要)
邀请演员:表演魔术、街舞等助兴节目;
现场从安全提前考虑:消防、、交通等方面;
开业可以同时围绕题词作为标题;
采用个性气模;
配备对讲机和统一标识牌;
配备备用电措施;
赠送具有当地的礼品;
现场在嘉宾接待区提前准备水果茶点;
可以安排嘉宾入住富有地方的宾馆,嘉宾的接待要周密,可以考虑吃正宗的当地小吃。
束影文化的庆典活动公司,为你策划服务各种开业庆典,典,年会庆典,有丰富的活动举办经验以及演出资源,是你庆典活动服务的选择。
上海束影策划有限公司从业数年来,成功策划及实施数千场活动, 成功与上海时装周、SMG集团、穆迪集团、BMW等企业建立长期合作关系。您身边的活动策划..我们是的上海活动策划公司
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