苏州舞台搭建费用 专业机构服务

活动舞台搭建执行方案

        活动也叫公关活动（比如：产品发布会、经销商大会、路演等等）；

        搭建指的是将空间装饰、气氛装饰设计具体制作实施并完成现场搭建的整个过程及较终效果。

一个活动的产生，是甲方有了做活动推广的诉求通过会展邦找到公关活动公司商讨敲定活动方案，通常公关公司再通过会展邦找到一家活动公司帮他完成活动的策划、设计、执行管理的工作（这样公关公司可以不用向活动公司支付设计费）；

当甲方对方案满意、确定后公关公司把具体工作交给活动公司，活动公司会指派项目经理（执行经理）具体选择终端的供应商（舞美搭建、灯光音响视频、礼仪模特等等）委托制作、运营，会展邦招标托管能够一体化解决项目执行过程中的成本管控、执行管控、风险管控三大核心问题，让项目执行变得“高效、专业、安全”，让委托客户“省心、放心、安心”。

现在我们就说说当你要做一名活动公司的项目经理（执行经理）你应该都会做些什么？

1、          你要具备的基础能力

a、          要有2~3场从活动诞生到活动圆满完成的工作经历

b、          要对制作物的材质、工艺、效果略懂一二，不然你没有办法知道配合你的供应商做的是不是符合要求的

c、           要对灯光、音响、视频的功能、效果有初步了解（比如：ETC灯是解决面光问题的等等）

d、          要有一份靠谱的《活动执行时间推进表》并且按照表中的既定的内容完成

e、          要能听懂你客户说的每一个字

f、            要能正确的引导配合你的设计师，避免修改999次的工作

g、          能给负责敲定供应商合作方的**有专业见解的意见及建议

h、          有能力寻找到本次活动所需的每种3家以上的供应商，在会展邦能找到更多的供应商。

i、            能完整把活动中需要供应商配合的任务向供应商完整、清楚的说明（必须得让供应商真心的听明白）

j、            要有货比三家分辨报价的能力，较低价**不是较好的，**考虑安全、时间、供应商提供的方案是否可执行

2、          制作物进工厂制作期间你要做什么？

a、          一定要制作工厂负责人亲自到活动现场进行测量（进货通道非常重要），详细内容请见会展邦《活动场地勘察报告》

b、          通常3天左右工厂会出来制作物的结构部分，你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同

c、           对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求，详细内容请见会展邦《制作报告》

d、          工厂预搭建（十万分重要）这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉

e、          所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等

f、            如果你不够懒，要去看装车，因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的

3、          进场搭建

a、          预先请你的所有供应商将活动现场拍照片，以免造成场地方说你破坏了他得地砖、壁纸等等

b、          请你客户现场负责人、搭建负责人进行**（就是制作物摆放的位置）

c、           搬运物料过程尽可能去监管，免得在搬运过程中破坏制作物

d、          *将大结构按照预定顺序竖起，检查安全、平整度

e、          搭建顺序的设定：大结构、需要涂料的制作物、需要装电路的制作物、需要贴画面的制作物、需要装玻璃的制作物…  以此顺序按照需要现场施工时间较长的**搭建

f、            请你的供应商现场负责人自行检查后你来逐一对搭建物进行检查

g、          处理现场卫生进行现场保护（塑料膜）防止做完卫生再弄脏了

h、          请客户进行验收，详细内容请见会展邦《项目验收单》（记得请客户对验收单进行签字，这在法律上是完成合同的具体标准）

i、            撤场

舞台搭建方法—展台设计和搭建中的时间问题

由于预算方面的问题，当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。 

那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？除了舞台搭建*的创造性设计外，使用合适的展材是解决这一问题的较佳途径。 在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很*特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。 舞台搭建方法，此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事较好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。 

舞台搭建方法—展台设计和搭建中的环保问题

虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75％－－80％的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。 舞台搭建方法，现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。 提前做好规划，在展台搭建时进行严格管理，在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。除此之外，尽可能循环利用展台搭建材料则成了较佳方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很*循环再利用